Datenschutz


Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „pb. Daten“) innerhalb unseres Onlineangebots und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie bspw. unseren Social Media Profilen auf (nachfolgende gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie bspw. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf die von der Medien.Bayern GmbH, Rosenheimer Str. 145e, 81671 München („uns“, „wir“, „Medien.Bayern“, XR HUB Bavaria, oder XR HUB Munich) betriebenen Online-Plattformen unter www.xrhub-bavaria.de, www.xrhub-munich.de, https://xrspaces.xrhub-bavaria.de, https://xrhubspace.de, https://xrnetwork.xrhub-bavaria.de, www.medientage.de, www.lokalrundfunktage.de, www.mobilemediaday.de, www.transformingmedia.de, www.medialab-bayern.de, mediennetzwerk-bayern.de, https://xrxplorerschool.de/ („Website“).

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Verantwortlicher

Medien.Bayern GmbH
Rosenheimer Str. 145 e
81671 München
hi@xrhub-munich.de, info@medien-bayern.de
Geschäftsführer: Stefan Sutor (Vors.) | Lina Timm
Link zum Impressum: https://medientage.de/impressum

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere externe Datenschutzbeauftragte: datenschutzbeauftragte@blm.de

Arten der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Angebote zur Verfügung stellen:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (bspw. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (bspw. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

Folgende personenbezogenen Daten werden beim Besuch unserer Website erfasst:

  • Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta- / Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Zweck der Verarbeitung

  • Abwicklung der vertraglich getroffenen Vereinbarungen
  • Zurverfügungstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung / Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung mit einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit pb. Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von pb. Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 1. Halbsatz DSGVO).

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

  • die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit Dritten und mit Auftragsverarbeitern

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung pb. Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die pb. Daten gewähren, erfolgt dies nur auf folgenden Grundlagen:

  • zur Vertragserfüllung (z.B. wenn eine Übermittlung der pb. Daten an Dritte, wie an Ticketdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • mit Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung, gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO),
  • aufgrund rechtlicher Verpflichtung (z.B. Meldung zur Sozialversicherung bei Engagement von Künstlern gem. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
  • auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. Direktwerbung gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
  • auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ (gem. Art. 28 DSGVO, z.B. Webhoster, Versanddienstleister).

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir pb. Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union EU oder des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von pb. Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die pb. Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt bspw. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende pb. Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese pb. Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der pb. Daten nach Art. 15 DSGVO.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden pb. Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen pb. Daten zu verlangen.

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende pb. Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der pb. Daten zu verlangen.

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden pb. Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Widerrufsrecht 

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden pb. Daten nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) erfolgen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren Art. 77 DSGVO.

Der Mediendatenbeauftragte ist zuständige Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 DS-GVO.

Herr Andreas Gummer
Mediendatenbeauftragter
Bayerische Landeszentrale für neue Medien
Heinrich-Lübke-Str. 27
81737 München
E-Mail: datenschutzaufsicht@blm.de

Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop gespeichert werden.

Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.

Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).

Löschung personenbezogener Daten

Die von uns verarbeiteten pb. Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten pb. Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die pb. Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die pb. Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt bspw. für pb. Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Für diese Leistungen haben  sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter eingesetzt, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen haben.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören

  • Ziel-URL,
  • Datei,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung über erfolgreichen Abruf,
  • Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Quell-IP-Adresse

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben und Markttendenzen, Kunden- und Nutzerwünsche erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes gehören.

Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings- und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben zu bspw. deren Kaufvorgängen berücksichtigen. Die erstellten Analysen werden ausschließlich intern verwendet. Die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen werden nach Möglichkeit anonym erstellt. Sofern diese nicht anonym erstellt werden, werden wir unter Berücksichtigung der Sicherheit der Verarbeitung, d.h. nach Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, technisch und organisatorischen Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

Sofern wir Analysen an Dritte weiterleiten, handelt es sich nur um anonymisierte, zusammengefasste Werte.

Für diese Analysen nutzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und ggf. deren vertraglichen Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ihre Angaben können dann ggf. in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Hier bedienen wir uns eines sorgfältig ausgewählten CRM-Dienstleisters als Auftragsverarbeiter.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Entgeltliche Veranstaltungen

Medientage München

Wir veranstalten jährlich die Medientage München. Zur Vertragsabwicklung, d.h. zur Ticketausstellung verarbeiten wir Ihre pb. Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Ort, Land, E-Mailadresse), Ihre Zahlungsdaten sowie alle im Rahmen der Anmeldung freiwillig gemachten Angaben (wie Titel, Firma, Position), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese pb.Daten werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung nach 10 Jahren gelöscht.

Im Rahmen der Medientage München gibt es auch kostenfreie Expotickets. Zur Vertragsabwicklung, d.h. zur Ticketausstellung verarbeiten wir Ihre pb. Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Ort, Land, E-Mailadresse), Ihre Zahlungsdaten sowie alle im Rahmen der Anmeldung freiwillig gemachten Angaben (wie Titel, Firma, Position), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre pb. Daten werden nach 5 Jahren gelöscht.

Da die Medientage München eine Veranstaltung u.a. zur Vernetzung im Medienbereich mit einer Vielzahl an Partnern (Aussteller, Sponsoren, Medienkooperationen etc.) ist, hat sie einen hohen Grad an Medienwirksamkeit. Es werden während der Medientage München von uns für unsere Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Bild- und Tonaufnahmen gefertigt, die örtlich, zeitlich und inhaltlich unbegrenzt im Internet und im Fernsehen veröffentlicht werden können. Zudem werden auch von anwesenden Vertretern verschiedener Medien zur allgemeinen Berichterstattung Bild- und Tonaufnahmen gefertigt. Sofern Sie dies nicht wünschen, sehen Sie von einer Anmeldung ab.

Mit dieser Anmeldung erhalten Sie von uns per E-Mail Informationen, die Sie im Rahmen unserer Vertragsabwicklung zu Einzelheiten und Änderungen des Programms der Medientage München und der Nacht der Medien informiert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auch im Nachgang zu unserer Veranstaltung werden wir Sie über diesen E-Mailverteiler zu Ihrer Kundenzufriedenheit befragen. Sie können dem Erhalt von E-Mailinformationen jederzeit über einen Link am Ende der E-Mail widersprechen.

Kostenlose Veranstaltungen/Workshops

Die Medien.Bayern GmbH führt auch kostenlose Veranstaltungen durch wie etwa Meet-ups des Mediennetzwerks, des Media Lab Bayern und des XR HUB Bavaria in München. Zur Planung und Abwicklung (z.B. Erstellung von Gästelisten und Ermöglichung von Zugangskontrollen) verarbeiten wir Ihre pb. Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Straße/Nr., PLZ/Ort, Land, E-Mailadresse) sowie alle im Rahmen der Anmeldung gemachten freiwilligen Angaben (wie Titel, Firma, Position). Wir werden diese pb.Daten für die Dauer von sechs Monaten aufbewahren und danach löschen.

Neben den Veranstaltungen führen wir auch kostenlose Workshops durch. Hier erfragen wir ggf. auch fachliche Kompetenz (z.B. Redakteur, Moderator, …), damit die Dozenten sich speziell auf das Anforderungsprofil der Gruppe vorbereiten kann.

Je nach Art der Veranstaltung bzw. des Workshops gibt es ggf. Kooperationspartner, die wir Ihnen nennen. In diesem Fall werden dem Kooperationspartner oder evtl. auch die externen Dienstleister Ihre pb. Daten übermittelt, wobei die Daten ebenfalls nur zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verwendet werden dürfen. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie zur Abwicklung (ggf. als Verwendungsnachweis) nicht mehr erforderlich sind

Newsletter

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Für den Newsletterversand bedienen wir uns eines sorgfältig ausgewählten Auftragsverabeiters.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer Rechtsvorschrift. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten pb. Daten protokolliert.

Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben.

Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser pb. Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

Newsletter – Erfolgsmessung

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die pb. Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Google Firebase

Unser Dienst XR Spaces unter den Domains https://xrspaces.xrhub-bavaria.de und https://xrspaces.de verwendet Google Firebase, davon die Datenbank zur Speicherung von nicht personenbezogenen Daten, sondern von Beschreibungen und Links von virtuellen Räumen. Es werden weder Nutzerdaten erhoben noch Cookies gesetzt.

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Twitter

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.

Instagram

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Xing

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Xing, angeboten durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Xing sind, kann Xing den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Xing: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection..

LinkedIn

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden werden. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active). Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Focal Analytics: Zugriffsstatistiken zu Analysezwecken mit Cookies

Wir verwenden für diese Website die Dienste der Firma Focal Analytics GmbH (https://focal-analytics.com/) zur Analyse von personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher mittels Cookies, zur Optimierung unseres Angebots und um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) die Sie freiwillig mit einem opt-in in unserem Consent-Tool erklären.

Die Erfassung und Analyse erfolgt pseudonymisiert in dem auf Ihrem Gerät ein First-Party Cookie hinterlegt wird. Sofern diese sogenannten First-Party Cookies durch Ihre Einwilligung aktiviert wurden, dient dies für uns zur Erhöhung der Datenqualität und zur eindeutigen Wiedererkennung Ihres Besuches. Solche First-Party Cookies sind für andere Websites und Scripte nicht lesbar. Anders als bei sog. Third-Party Cookies (z.B. gesetzt durch Tools wie Google Analytics) können Besucher der Website damit nicht über mehrere Websites hinweg identifiziert werden. Ihre Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Focal Analytics: Zugriffsstatistiken zu Analysezwecken ohne Cookies

Wir verwenden für diese Website die Dienste der Firma Focal Analytics GmbH (https://focal-analytics.com/) zur Analyse von Daten der Webseitenbesucher. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) zur Optimierung unseres Angebots und um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Es werden standardmäßig die Daten der Webseitenbesucher anonymisiert ohne Cookies erfasst. Ähnlich wie bei anderer sog. „Tracking-Software“ wird dafür ein kurzer JavaScript-Code auf unserer Website installiert. Entsprechend der DSGVO wird außerdem die Browser-Einstellung „Do-Not-Track“, mit der Website-Besucher allen Tracking-Technologien explizit widersprechen kann, berücksichtigt.

Wir haben unseren Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit ihm einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch Focal Analytics erfolgt nicht.

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